Un capo di una certa taglia introvabile che costringe a mandare via un cliente senza acquisti o le scorte finite senza accorgersene di un certo prodotto che rallentano le spedizioni sono buoni esempi di quanto è importante, sia per un negozio fisico e sia per un e-commerce, aver un magazzino ben organizzato. Quello che avviene in questa area resta solo apparentemente dietro le quinte e finisce per avere, più spesso di quanto si immagini, un impatto sui guadagni concreti e sulla reputazione del business. Ecco qualche consiglio pratico, allora, per organizzare efficacemente il magazzino.
Magazzino: come scegliere e modulare gli spazi
La prima cosa di cui accertarsi è che gli spazi del magazzino siano adeguati alla quantità di merce da stoccare, possano essere modulati secondo necessità e organizzati in varie zone in modo da tenere distinte le diverse tipologie di prodotti. Altrettanto importante è che i locali adibiti a magazzino siano facilmente accessibili dal negozio e che siano presenti percorsi su cui movimentare le merci a mano o, se necessario, con carrelli e muletti.
Naturalmente è indispensabile predisporre scaffalature e piani di appoggio adatti alla quantità e alla tipologia di articoli da conservare in magazzino: è superfluo sottolineare che l’arredamento per il magazzino di un negozio di grandi elettrodomestici sarà necessariamente diverso da quello di una boutique di alta moda o di un supermercato, dal momento che diversa è la natura della merce stoccata.
Organizzare efficacemente il magazzino: stabilire un ordine per merci e documenti
Al cuore delle strategie per organizzare efficacemente il magazzino c’è come e dove disporre i vari articoli in modo che siano facili da trovare. Non c’è un metodo valido universalmente e, anzi, i magazzini meglio organizzati sono quelli che ne seguono uno personalizzato e tarato sulle esigenze specifiche dell’attività. Valgono, però, regole generali come riservare più posto e soprattutto tenere più a portata di mano i prodotti che vengono venduti di più e hanno quindi un più alto valore di fatturato o badare alla ciclicità delle vendite e, cioè, far caso se ci sono referenze che vendono di più in un certo periodo dell’anno e organizzare di conseguenza il magazzino.
Un aspetto spesso trascurato è l’importanza, soprattutto se si fa vendita all’ingrosso e online, di avere a disposizione, ordinati in un unico punto del magazzino e facilmente recuperabili, tutti i documenti necessari a chiudere l’ordine e procedere con la consegna o la spedizione: a questo link trovi la modulistica da magazzino e per i trasporti di UfficioDiscount.it.
L’importanza di gestire l’inventario
Delle etichette chiare e che contengano le informazioni principali sui vari articoli presenti possono rendere più veloce la ricerca in magazzino. A questo scopo è sempre consigliabile adottare un apposito CMS che, oltre a localizzare i prodotti, aiuti a tracciare i flussi in entrata e in uscita e a gestire in maniera più efficace le scorte. Mancanze o al contrario eccedenze di magazzino, del resto, non sono problemi che riguardano solo i grandi negozi con elevati volumi di transazioni ogni giorno ma, se non gestite bene finiscono per impattare soprattutto sui piccoli business. Per gli ultimi, dunque, è ancora più importante imparare a gestire efficacemente il magazzino soprattutto se è vero, come hanno dimostrato degli studi, che un corretto audit dell’inventario può portare a un aumento delle vendite in negozio di fino all’11%.
